「2025 천안시 스마트시티를 위한 AI 아이디어 공모전 」

아이디어 부문 제출 서류 목록

구 분	제출 서류명	제출 방식
서식1	참가신청서	작성 후 자필 서명하여 스캔파일(PDF) 제출
서식2	공모전 참가 서약서
서식3	개인정보 수집·이용·제공 동의서
서식4	재학 증명서
서식5	아이디어 요약서
서식5	아이디어 기획서

※ 각 파일은 “서식N_2025 천안시 스마트시티_팀명”으로 분할 제출

예시) 서식1_2025 천안시 스마트시티_홍길동

서식2_2025 천안시 스마트시티_홍길동

※ 참가 희망 시 공모전 이메일(ktutechcity@gmail.com)로 제출 서류 전송

※ 제출서류 허위기재 또는 미제출 등으로 인한 불이익은 응시자 본인책임으로 간주

※ 접수된 서류는 반환되지 않음

참가신청서 및 아이디어 기획서 작성 요령
작성 요령	< 신청서 > 1. 신청자 및 서명 : 팀 참가인 경우, 팀장을 신청인으로 함 < 아이디어 기획서 > 1. 아이디어 기획서는 주어진 항목 예시를 참고하여 자유롭게 작성 2. 아이디어 내용에 따라 기본 항목 외에 항목을 추가하여 작성 가능 3. 최대한 아이디어를 부각시킬 수 있도록 작성 4. 객관적 자료에 근거하여 논지를 전개 5. 아이디어 기획서는 표지 제외 5~10페이지 이내로 작성할 것 < 그 외 제출 파일명 작성 요령 > - 서명이 필요한 참가신청서, 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의서, 참가 서약서 등은 서명 후 스캔본 제출 - 파일명은 ‘서식N_2025 천안시 스마트시티_팀명’으로 작성 *예) “서식1_2025 천안시 스마트시티_홍길동” ※ 필수 제출서류 중 하나라도 제출하지 않으면 접수 불가 (참가신청서, 공모전 참가 서약서, 재학 증명서, 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의서, 아이디어 기획서) ※ 제출서류는 반환되지 않음
유의 사항	1. 참가신청서 작성 시 공란 없이 모두 기재 바람 2. 접수된 서류는 반환 불가 3. 제출된 기획서에 대한 내용은 접수 및 심사과정에서 비밀 유지 4. 타인의 아이디어, SW 프로그램, 그 외 기술 등을 모방하였을 경우 발생하는 모든 민·형사상의 책임은 참가자 본인에게 있음 5. 팀으로 참가 시 전체 공동 수상(팀명으로 수상) 6. 아이디어명, 참가 분야, 팀명, 참가자, 팀원 등 참가자가 작성한 신청서 내용에 대해서는 접수마감일 이후에는 변경할 수 없음 (다만, 단체로 참가하였을 경우 팀장은 기존 접수된 팀원 중에서 변경할 수 있으며, 팀장 및 팀원은 제명이 가능하지만 추가할 수 없음) 7. 부정행위 적발 시, 수상 취소 및 부상품 회수 조치

<서식1>

2025 천안시 스마트시티를 위한 AI 아이디어 공모전 참가 신청서

아이디어명
아이디어 개요
팀명	개인일 경우, 이름 기입
신청인 (팀장)	성 명		생년월일
	휴대전화		E-mail
	소 속	ex)oo대학교	전 공
	주 소
팀원1	성 명		생년월일
	휴대전화		E-mail
	소 속	ex)oo대학교	전 공
	주 소
팀원2	성 명		생년월일
	휴대전화		E-mail
	소 속	ex)oo대학교	전 공
	주 소
팀원3	성 명		생년월일
	휴대전화		E-mail
	소 속	ex)oo대학교	전 공
	주 소
팀원4	성 명		생년월일
	휴대전화		E-mail
	소 속	ex)oo대학교	전 공
	주 소
본인(팀)은 「2025 천안시 스마트시티를 위한 AI 아이디어 공모전」과 관련하여 제출한 모든 내용에 허위가 없음을 확약하며, 본 공모전을 위해 독자적으로 작성한 아이디어로서 타 공모전에 제출되었거나 수상한 이력이 없음을 확인합니다. 또한 유의사항을 충분히 숙지하였고, 공모전 진행에 필요한 모든 요구사항에 성실히 응할 것에 동의합니다. 2026년 월 일 신청자(팀대표) : (서명) 한국기술교육대학교 RISE사업단장 귀하

<서식2> ※ 팀원 전원 개별 서명

2025 천안시 스마트시티를 위한 AI 아이디어 공모전 참가 서약서

본인(팀)은 「2025 천안시 스마트시티를 위한 AI 아이디어 공모전」에 공모 접수함에 있어 아래 사항을 충분히 숙지하였으며, 제출 내용에 허위 사실을 기재하거나 관련 규정을 위반하여 문제가 발생할 경우 그에 대한 모든 책임이 본인(팀)에게 있음을 확인합니다.

신청인은 공고문 및 작성 시 유의사항 등을 잘 숙지하고 이해했으며, 『2025 천안시 스마트시티를 위한 AI 아이디어 공모전』 행사의 순조로운 진행을 위해 적극적으로 협조하겠습니다.

본 행사에 참가함에 따라 본인의 사업 아이템, 발표하는 모습 등이 모두 촬영될 수  있고, 홍보 및 공개 노출되거나 자료로 남겨지며, 기관 홍보(홈페이지, SNS 등) 및     공개적으로 게시될 수 있다는 것에 동의합니다.

또한 심사 결과를 요구하지 않고, 결과에 어떠한 이의를 제기하지 않으며, 공정하고 정직하게 공모의 모든 행사에 임하겠습니다.

사실에 입각한 자료만을 제출하며, 제출 내용이 허위 사실로 밝혀질 경우 해당 아이디어는 물론 향후 여타 사업 참여 제한 조치를 받아들이겠습니다.

신청서 및 기획서 등에 기재된 내용이 허위로 밝혀질 경우 부상품과 수료증 등을 환수하는 것에 동의합니다.

6. 모든 출품작은 타 공모전에 발표되지 않거나, 상품화 등록이 되지 않은 순수 독창적인 창작물이어야 하며, 이를 위반 하였을 경우 수상 취소 및 부상품 전액 환수에 동의합니다.

7. 최종 수상자로 결정됨에 따라 언론사 등에 아이디어, 사진 등이 공개됨을 동의하며,  향후 초상권, 지적재산권 등 수상 관련 민원에 모든 법적 책임을 지겠습니다.

8. 모든 자료는 저작권 및 지적재산권 등을 침해하지 않고 준비하겠습니다.

9. 기관 사정에 의하여 장소, 일자, 시간, 교육, 발표 등의 내용이 변경될 수 있음에 동의합니다.

본인(팀)은 위의 사항을 충분히 숙지하였으며,
공모전 진행에 필요한 요구사항에 성실히 응할 것에 동의합니다.

(※ 참가 서약서를 제출하지 않을 경우, 신청․접수가 불가합니다.)

2026년      월       일

구 분	소 속	성 명	서 명
팀 장
팀원1
팀원2
팀원3
팀원4

한국기술교육대학교 RISE사업단장 귀하

<서식3> ※ 팀원 전원 개별 서명

개인정보 수집 및 이용에 관한 동의서

「2025 천안시 스마트시티를 위한 AI 아이디어 공모전」과 관련하여 아래와 같이 개인정보 수집․이용 및 제3자 제공하고자 합니다. 아래의 내용을 자세히 읽으신 후 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다.

□ 개인 정보 수집·이용

❍ 귀하께서 제출한 개인 정보는 2025 천안시 스마트시티를 위한 AI 아이디어 공모전 개최 기관(한국기술교육대학교) 외 주관하는 전 공공기관 및 운영사가 접수하고 관리합니다.

❍ 다음과 같은 이유로 개인 정보를 제공받고자 합니다.

- 공모전 참가, 참가자 상담, 민원 처리 등 공모전 운영을 위한 필요 정보 등

❍ 개인정보는 정보주체의 동의 없이 동의한 내용 외의 다른 목적으로 활용하거나 제 3자에게 제공 및 활용되지 않습니다.

❍ 귀하께서는 「2025 천안시 스마트시티를 위한 AI 아이디어 공모전」에 개인정보 수집·이용의 동의를 거부할 권리가 있습니다.

- 단, 신청서를 통해 제공받는 정보는 공모전 심사 전형에 필수적인 항목으로 해당 정보를 제공받지 못할 경우 공정한 심사 진행을 할 수 없습니다.

- 따라서 개인 정보 제공에 동의하지 않는 경우 공모전 참가가 제한될 수 있습니다.

□ 개인정보 제3자 정보 제공시

목적	항목	제공받는 기관	보유기간
공모전 참가자 관리 및 후속지원	성명, 생년월일, 소속, 주소, 연락처, E-mail , 참가신청 내역 등	2025 천안시 스마트시티를 위한 AI 아이디어 공모전 개최 기관(한국기술교육대학교 외 주관하는 전 공공기관), 운영 용역사	결과발표 후 3년

- 귀하께서는 「2025 천안시 스마트시티를 위한 AI 아이디어 공모전」에 개인정보 제공의 동의를 거부할 권리가 있습니다.

- 단, 개인정보 제공에 동의하지 않을 경우에는 본 공모전에 참가가 제한될 수 있습니다.

2026년      월     일

구 분	소 속	성 명	서 명	수집·이용 하는데 동의
팀 장				동의함☐ 동의하지 않음☐
팀원 1				동의함☐ 동의하지 않음☐
팀원 2				동의함☐ 동의하지 않음☐
팀원 3				동의함☐ 동의하지 않음☐
팀원 4				동의함☐ 동의하지 않음☐

한국기술교육대학교 RISE사업단장 귀하

■ 제공하는 개인정보의 수집 항목

○ 2025 천안시 스마트시티를 위한 AI 아이디어 공모전 개최 기관 (한국기술교육대학교 외 주관하는 전 공공기관), 운영 용역사는 다음의 개인정보를 제공받고자 합니다.

- 성명, 생년월일, 소속, 주소, 연락처, E-mail , 참가신청 내역 등

[개인정보 보호법]

제16조(개인정보의 수집 제한) ① 개인정보처리자는 제15조제1항 각 호의 어느 하나에  해당하여 개인정보를 수집하는경우에는 그 목적에 필요한 최소한의 개인정보를  수집하여야 한다. 이 경우 최소한의 개인정보 수집이라는 입증책임은 개인정보처리자가 부담한다.

제15조(개인정보의 수집·이용) ① 개인정보처리자는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 개인정보를 수집할 수 있으며 그 수집 목적의 범위에서 이용할 수 있다. 1. 정보주체의 동의를 받은 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우3. 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우4. 정보주체와의 계약의 체결 및 이행을 위하여 불가피하게 필요한 경우5. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로

사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

6. 개인정보처리자의 정당한 이익을 달성하기 위하여 필요한 경우로서 명백하게 정보주체의 권리보다 우선하는 경우. 이 경우 개인정보처리자의 정당한 이익과 상당한 관련이 있고 합리적인 범위를 초과하지 아니하는 경우에 한한다.

■ 개인정보 수집 및 활용 목적

○ 2025 천안시 스마트시티를 위한 AI 아이디어 공모전 개최 기관 (한국기술교육대학교 외 주관하는 전 공공기관), 운영 용역사는 다음과 같은 이유로 개인정보를 제공받고자 합니다.

-   공모전 참가, 참가자 상담, 민원 처리 등 공모전 운영을 위한 필요 정보 등

[개인정보 보호법]

제22조(동의를 받는 방법) ② 개인정보처리자는 제1항의 동의를 서면(「전자문서 및  전자거래 기본법」 제2조제1호에 따른 전자문서를 포함한다)으로 받을 때에는 개인정보의 수집ㆍ이용 목적, 수집ㆍ이용하려는 개인정보의 항목 등 대통령령으로 정하는 중요한 내용을 보호위원회가 고시로 정하는 방법에 따라 명확히 표시하여 알아보기 쉽게 하여야 한다.

[전자문서 및 전자거래 기본법]

제2조(정의) 이 법에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

1. “전자문서”란 정보처리시스템에 의하여 전자적 형태로 작성ㆍ변환되거나 송신ㆍ수신 또는 저장된 정보를 말한다.

■ 개인정보 보유 및 이용기간

○ 프로그램 종료된 시점으로5년간 보관

○ 개인정보는 정보주체의 동의 없이 동의한 내용 외의 다른 목적으로 활용하거나  제3자에게 제공 및 활용되지 않습니다.

[개인정보 보호법]

제21조(개인정보의 파기) ① 개인정보처리자는 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적  달성 등 그 개인정보가 불필요 하게 되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보를 파기하여야  한다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니하다. 기하여야 한다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니하다. 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)

① 개인정보처리자는 다음 각 호의 사항이 포함된 개인정보의 처리 방침(이 하“개인정보 처리방침”이라 한다)을 정하여야 한다. 이 경우 공공기관은 제32조에 따라  등록대상이 되는 개인정보파일에 대하여 개인정보 처리방침을 정한다.

1. 개인정보의 처리 목적

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항(해당되는 경우에만 정한다)

3의2. 개인정보의 파기절차 및 파기방법(제21조제1항 단서에 따라 개인정보를 보존하여야  하는 경우에는 그 보존근거와 보존하는 개인정보 항목을 포함한다)

4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항(해당되는 경우에만 정한다)

5. 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법에 관한 사항6. 제31조에 따른 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을  처리하는 부서의 명칭과 전화번호 등 연락처

7. 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에  관한 사항(해당하는 경우에만 정한다)

8. 그 밖에 개인정보의 처리에 관하여 대통령령으로 정한 사항

■ 동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익

○ 귀하께서는 「2025 천안시 스마트시티를 위한 AI 아이디어 공모전」에 개인정보 수집·이용의 동의를 거부할 권리가 있습니다. 단, 신청서를 통해 제공받는 정보는 공모전 심사 전형에 필수적인 항목으로 해당 정보를 제공받지 못할 경우 공정한 심사 진행을 할 수 없으며, 불이익을 받으실 수 있습니다.

[개인정보 보호법]

제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) ② 개인정보처리자는 제1항제1호에 따른 동의를 받을  때에는 다음 각 호의 사항을 정보주체에게 알려야 한다. 다음각 호의 어느 하나의 사항을  변경하는 경우에도 이를 알리고 동의를 받아야 한다.

4. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

제22조(동의를 받는 방법) ① 개인정보처리자는 이 법에 따른 개인정보의 처리에 대하여  정보주체(제6항에 따른 법정대리인을 포함한다. 이하 이 조에서 같다)의 동의를 받을 때에는  각각의 동의 사항을 구분하여 정보주체가 이를 명확하게 인지할 수 있도록 알리고 각각  동의를 받아야 한다. <개정2017. 4. 18.>

② 개인정보처리자는 제1항의 동의를 서면(「전자문서 및 전자거래 기본법」 제2조제1호에 따른  전자문서를 포함한다)으로 받을 때에는 개인정보의 수집ㆍ이용 목적, 수집ㆍ이용하려는  개인정보의 항목 등 대통령령으로 정하는 중요한 내용을 보호위원회가 고시로 정하는  방법에 따라 명확히 표시하여 알아보기 쉽게 하여야 한다.<신설2017. 4.18., 2017. 7. 26.,  2020. 2. 4.>

③ 개인정보처리자는 제15조제1항제1호, 제17조제1항제1호, 제23조제1항제1호 및  제24조제1항제1호에 따라 개인정보의 처리에 대하여 정보주체의 동의를 받을 때에는  정보주체와의 계약 체결 등을 위하여 정보주체의 동의 없이처리할 수 있는 개인정보와  정보주체의 동의가 필요한 개인정보를 구분하여야 한다. 이 경우 동의 없이 처리할 수

있는 개인정보라는 입증책임은 개인정보처리자가 부담한다.<④ 개인정보처리자는  정보주체에게 재화나 서비스를 홍보하거나 판매를 권유하기 위하여 개인정보의 처리에 대한  동의를 받으려는 때에는 정보주체가 이를 명확하게 인지할 수 있도록 알리고 동의를 받아야  한다.<개정2017. 4.18.>

⑤ 개인정보처리자는 정보주체가 제3항에 따라 선택적으로 동의할 수 있는 사항을 동의하지  아니하거나 제4항 및 제18조제2항제1호에 따른 동의를 하지 아니한다는 이유로  정보주체에게 재화 또는 서비스의 제공을 거부하여서는 아니 된다.<개정2017. 4. 18.>

⑥ 개인정보처리자는 만14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 이 법에 따른 동의를  받아야 할 때에는 그 법정대리인의 동의를 받아야 한다. 이 경우 법정대리인의 동의를 받기  위하여 필요한 최소한의 정보는 법정대리인의 동의 없이 해당 아동으로부터 직접 수집할 수  있다.<개정2017. 4. 18.>

⑦ 제1항부터 제6항까지에서 규정한 사항 외에 정보주체의 동의를 받는 세부적인 방법 및  제6항에 따른 최소한의 정보의 내용에 관하여 필요한 사항은 개인정보의 수집매체 등을  고려하여 대통령령으로 정한다.<개정2017. 4.18.>

<서식4> ※ 팀원 전원 개별 첨부하여 제출

2025 천안시 스마트시티를 위한 AI 아이디어 공모전 재학 증명서

개인 참가의 경우 ‘신청인(팀장)’에만 작성하며, 팀 참가의 경우 팀원 모두 작성 부탁드립니다.

재학 증명이 가능한 서류로 첨부하여 제출해주시면 됩니다.

▶ 대학(원)생 : 학생증 사본 or 대학교 재학 증명서 등 대학(원) 재학 중임을 확인할 수 있는 서류

(성명)

서류 첨부

<서식5>

※ 1페이지 내 작성(2페이지 이상 불가)

※ 맑은 고딕 11포인트, 줄 간격 150% 준수

2025 천안시 스마트시티 아이디어 요약서
아이디어명	본 대회를 통해 소개하고자 하는 아이디어의 명칭
아이디어 개요	30자 이내 작성
기획 배경	구상 및 개발 배경
아이디어 내용	아이디어에 대한 구체적인 설명 천안시 스마트시티 기반의 기술 활용 내용 및 특징 기존 기술과의 차별성

<서식6>

※ 제안서의 예시 항목은 내용에 맞게 수정·보완 가능

※ 내용 이해도를 높이기 위해 관련 그림, 사진, 통계 자료 등을 적절히 활용할 것

※ 아이디어 10페이지 이내, 세부 내용 및 참고 자료 첨부 가능

※ 맑은 고딕 11포인트, 줄 간격 150% 준수

2025 천안시 스마트시티 아이디어 기획서
아이디어명
아이디어 기획	- 아이디어의 구상 및 개발 배경 공모전 주제와의 연계성 문제 해결 및 근거 제시
아이디어 창의·혁신성	- 기존 방식과의 차별성 문제 해결 과정에서의 창의적 접근
기술·실현 가능성	- 기술 및 사업성을 통한 개발 과정 타당성 - 서비스 실현 가능 여부
지역·산업 파급성	- 개발 예정인 서비스가 천안시 지역 사회 및 산업에 기여도 제안 내용의 장기적 효과 창출
기타	공모작에 대한 기타 추가 내용 있을 경우 작성